Freigegeben heißt fest
Die Historie zeigt jede freigegebene Revision; frühere Stände werden nicht überschrieben.
Lösungen/Prozesse & gelenkte Dokumente
Prozesse & gelenkte Dokumente
Vom Prozessentwurf bis zur Kenntnisnahme ist eindeutig, welcher Stand gilt.
Im Arbeitsalltag
Halten Sie Prozesse, Zuständigkeiten und Dokumente aktuell. Freigegebene Versionen bleiben erhalten; Änderungen durchlaufen eine nachvollziehbare Prüfung.
Das unterstützt Ihr Team.
Zusammenhänge sehen
Prozesslandschaften zeigen Schnittstellen, Abhängigkeiten und verantwortliche Bereiche.
Bestehende Ablagen einbinden
Nutzen Sie Dateien aus SharePoint und anderen Ablagen mit den Freigaben und Zuständigkeiten in deaFlow.
Postfächer mit Ablageregeln
Postfächer und Regeln ordnen eingehende Dokumente der richtigen Ablage und Kenntnisnahme zu.
Der Ablauf im Überblick.
Entwurf anlegen
Prozess oder Dokument mit Verantwortlichen und Geltungsbereich anlegen.
Änderungen prüfen
Fachliche Änderungen prüfen und Rückmeldungen einarbeiten.
Revision freigeben
Den geprüften Stand freigeben, ohne frühere Revisionen zu überschreiben.
Kenntnisnahmen nachhalten
Betroffene Personen informieren und Rückmeldungen nachhalten.