Fragen & Antworten
Häufige Fragen aus Erstgesprächen.
Kurz und direkt beantwortet, einschließlich der Produktgrenzen.
Wofür steht der Name deaFlow?
„dea“ steht für Disposition, ERP und Audit. „flow“ steht für den gemeinsamen Arbeitsablauf: Aufträge, Menschen, Leistungen, Rechnungen und Nachweise bleiben miteinander verbunden.
Was ist im Plattformkern enthalten und was ist eine Erweiterung?
Disposition ist in jedem Paket enthalten: Kunden, Aufträge, Einsatzorte, Ressourcen, Dienste, Qualifikationen, Zeiten und Leistungsnachweise. Managementsysteme mit Audit ergänzen diese Basis; ERP / Finanzen folgen bald. Normpakete und weitere Erweiterungen wählen Sie passend zum vereinbarten Umfang.
Muss ich alles auf einmal einführen?
Nein. Sie starten mit Disposition und ergänzen bei Bedarf Managementsysteme mit Audit. Künftig kommen ERP / Finanzen hinzu. Die Einführung kann schrittweise erfolgen.
Ersetzt deaFlow unser DMS?
Das hängt von Ihrem Dokumentenprozess ab. Wir vereinbaren, welche Nachweise in deaFlow liegen und welche Anbindungen zu Ihren vorhandenen Ablagen benötigt werden.
Wie unterstützt deaFlow unsere Zertifizierung?
deaFlow bündelt Anforderungen, Nachweise und Maßnahmen für Ihre Auditvorbereitung. Ihr Team erkennt offene Punkte und kann Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren. Die abschließende Bewertung übernimmt Ihre Zertifizierungsstelle.
Enthalten die Normpakete den Normtext?
Nein. Die Pakete liefern Bezeichner, Terminologie, Vorlagen, Checklisten und eigene Orientierungshilfen. Der geschützte Normtext ist nicht enthalten und muss weiterhin über die Normgeber bezogen werden.
Wie ist die Trennung zwischen Mandanten geregelt?
Jeder Mandant erhält eine eigene Datenbank und getrennte Zugangsdaten. Rollen und Berechtigungen regeln, wer innerhalb Ihrer Organisation welche Informationen sehen und bearbeiten kann.
Welche Betriebsmodelle gibt es?
Standard ist verfügbar. Isolated ergänzt ein eigenes Cluster; Sovereign bietet zusätzliche Schlüsselkontrolle und individuelle Betriebsoptionen. Isolated: Bald verfügbar. Sovereign: Bald verfügbar.
Können wir deaFlow unter eigener Domain betreiben?
Mit Kurzname, Farbschema und Logo gestalten Sie einen vertrauten Arbeitsbereich für Ihr Team. Eigene Domains ergänzen Ihren Auftritt.
Wie können wir zusätzliche Anforderungen umsetzen?
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns. Wir entwickeln und betreuen die deaFlow-Erweiterungen und stimmen passende Funktionen und Schnittstellen mit Ihnen ab.